PowerPoint：一页只说一件事
PPT 不是把 Word 拆成一页页。它是站在人面前说话时的提词和证据。规矩只有一条：一页只说一件事，那件事就是标题。
One slide, one point. The title is the point. Everything else on the slide is evidence for it.Una diapositiva, una idea. El título es la idea. Todo lo demás en la diapositiva es la prueba.
标题是结论，不是话题
Section titled “标题是结论，不是话题”必须掌握
你什么时候会遇到这个问题：一页的标题写着「市场情况」，下面八行字，听的人不知道你要说什么。
最简单可靠的做法：标题写成一句话的结论。「市场情况」改成「对方近半年三次违约，谈判时应要求预付」。听的人只看标题也知道你的意思，正文只是证据。
先在一个文档里把每页的标题写完，连起来读一遍，通不通顺。通顺了再做页面。这是「先写结论，再排版」。
必须掌握
一页有两个结论，拆成两页。一页有八条要点，说明你还没想清楚哪条重要。留三条以内，其余放附录页或者讲的时候说。
法律汇报里最常见的一页是时间线：一件事的先后顺序，一页一条线，不写别的。
字号、对齐、图片
Section titled “字号、对齐、图片”必须掌握
- 字号：演示用的，正文不小于 18 磅，标题不小于 28 磅。坐在最后一排看不清的字，等于没写。
- 对齐：用「排列」，「对齐」，不手拖。所有页面的标题在同一个位置，翻页时标题不跳。
- 图片：拖角点缩放，不拖边。拖边会变形，变形的图片是一眼能看出的不专业。
- 统一：一套字体、两三种颜色、一种标题位置。母版里改一次，全部页面跟着变，和 Word 的样式是一个道理。
图表先说结论
Section titled “图表先说结论”知道即可
图表的标题也是结论：「违约次数逐年上升」，不是「违约次数统计」。一张图只突出一个数，其余灰掉。看不出结论的图，不如一句话加一个数字。
演示版和阅读版不是同一份
Section titled “演示版和阅读版不是同一份”必须掌握
你什么时候会遇到这个问题：你做了一份讲的时候用的 PPT，字很少，会后发给没来的人，他们看不懂。
最简单可靠的做法：两份。
- 演示版：字少、图大、一页一件事，讲的时候用。
- 阅读版：在演示版基础上加备注或说明段，能自己读懂，会后发。
或者演示版加「备注」，出一份带备注的 PDF。Mac 版的路径：「文件」，「打印」，「布局」选「备注」，左下角「PDF」，存成 PDF。总之不要指望一份既能讲又能读。
AI 做完以后，至少自己改一页文字、换一张图，再进入放映模式从头走一遍。这样能确认文字和图表仍可编辑，内容没有溢出，字号在实际展示时看得清。只看缩略图或一组导出的图片，不算接手了这份演示文稿。
导出 PDF
Section titled “导出 PDF”知道即可
发给别人的一律 PDF，版式不乱，字体不丢，对方改不了。「文件」，「导出」，PDF。发之前翻一遍，动画折叠成一页后有没有元素叠在一起。全部检查项在交付之前检查一遍。
拿你上一份 PPT，只看每页标题，连起来读。读不成一段话的，把标题改成结论。改完你会发现有几页可以删。