清单合集

这一页是我自己在用的几张清单，适合打印，或者整页复制到备忘录里置顶。每张表都只列动作，不解释。解释在对应章节。模板在模板那页，快捷键在快捷键对照。

一页纸数字生活检查表

文件

所有文件在 iCloud 云盘（iCloud Drive）里的五个文件夹里：00_收件箱 01_近期 02_长期 03_证件 99_归档
桌面和「下载」每月清空
文件名带日期：2026-09-02_内容_状态
微信收到的文件当天存到 00_收件箱
时间机器（Time Machine）硬盘每月插一次，试过恢复

账户

一个总邮箱，开了双重验证（two-factor authentication），恢复手机号是现在在用的
所有密码在「密码」应用（Passwords）里，重要账户密码各不相同
恢复代码（recovery codes）存了两处：密码管理器（password manager）和家里的抽屉
Apple 账户（原 Apple ID）设了账户恢复联系人（Recovery Contact）
数字紧急卡填好放在家里

记录

备忘录五个文件夹，每周清一次收件箱
要做的事在提醒事项（Reminders），有时间的事在日历（Calendar）
密码、证件、订阅链接不在普通备忘录里

安全

验证码不告诉任何人
短信和邮件里的链接不点，自己打开官网
看不懂的命令不运行
AI 动手前先看计划，做完自己检查

科学上网

海外 Apple 账户只登 App Store，不登 iCloud
订阅链接在密码管理器里，没发过微信
平时用规则模式
到期日在日历里

账户安全检查表

每年做一次，见维护清单。

账户	密码唯一	双重验证	恢复手机号有效	恢复邮箱有效	恢复代码已存
Apple 账户
常用邮箱
微信
支付宝
网银
海外 Apple 账户
工作账户

新电脑设置清单

按顺序做，一小时。

用主 Apple 账户登录（不是海外 ID）。
「系统设置」（System Settings）进入姓名，iCloud：打开 iCloud 云盘（含桌面与文稿）、照片、备忘录、提醒事项、日历、密码、查找我的 Mac（Find My Mac）。
「隐私与安全性」（Privacy & Security）：打开「文件保险箱」（FileVault）。
「通用」的「软件更新」：打开自动更新。
访达（Finder）设置的「高级」：显示所有文件扩展名（file extension）。
截图保存位置改到「下载」：⌘ + Shift + 5，「选项」里改。
程序坞（Dock）只留每天用的应用，其余移除。
插上时间机器硬盘，做第一次备份。
从 App Store 装常用应用。官网下载的，看清域名。
浏览器：下载位置设为「下载」，不装用不着的扩展，密码交给系统「密码」自动填充。
打开「密码」应用，确认密码都同步过来了。
在备忘录 02_长期 里建一条「我的设备」，记下机型和购买日期。

旧电脑处理清单

新电脑用满两周，确认没落下东西。
时间机器做最后一次备份。
退出 iCloud。
「传输或还原」，「抹掉所有内容和设置」。找不到这一项的机器，用「macOS 恢复」抹掉磁盘。
硬盘盒、U 盘里的东西也清掉。

设备丢失应急清单

手机

icloud.com/find，标记丢失。
打运营商电话挂失 SIM 卡。
别的设备上登微信，踢掉丢失的手机。支付宝、银行同样。
改 Apple 账户和邮箱密码。
报警备案。
确定找不回：「抹掉此设备」。

Mac

icloud.com/find，标记丢失。
改 Apple 账户、邮箱密码，所有账户「退出所有设备」。
确认文件保险箱开着（它决定了对方能不能看到你的文件）。
时间机器备份就是你的文件。

详见应急一章。

发送文件前的检查

发出去就收不回来，所以这五项每次都过一遍。完整版在交付之前检查一遍。

收件人对不对。邮箱自动补全最容易补错人。
附件带了没有，带的是不是最新版本。
修订记录和批注清干净了没有。发对方的合同先接受所有修订、删除所有批注，或者转 PDF。
抄送、密送对不对。群发时要不要用密送。
主题写清楚了没有。

让 AI 动手前的检查

它先说了计划，我看过了
计划里没有删除、覆盖，或者我知道会删什么
它只拿到了这个任务需要的文件夹或账户
涉及发送、付款、公开发布的最后一步由我来按
做完我自己看了结果，不只看它说「已完成」

不推荐做法清单

文件堆在桌面和「下载」
文件名叫「最终版」「新建文件夹」「未命名」
微信当文件柜
所有账户一个密码
密码写在备忘录、Excel、微信里
用海外 Apple 账户登录 iCloud
订阅链接发微信、贴给 AI
免费的梯子
长期开着全局模式
短信里的链接直接点
验证码念给「客服」
装「清理大师」「加速器」「高速下载器」
看不懂的命令直接运行
给 AI 工具「全部允许」
以为 iCloud 就是备份
从来没试过恢复一个文件