怎样把一件事交代给 AI

这一页写于 2026 年 9 月。AI 工具每年都在换，但把一件事交代清楚的方法不换。它和交代给一个刚来的同事是一回事：说清背景、目标、材料、限制，以及你打算怎么检查。

Brief an AI the way you would brief a new colleague: context, goal, materials, limits, and how you will check.Explica la tarea a la IA como a un colega nuevo: contexto, objetivo, materiales, límites y cómo vas a comprobar.

六句说全，再让它先提问

先分清：要它说，还是要它做

知道即可

「帮我看看这份合同哪里有风险」是要它说。「把这个文件夹里的合同按客户分类」是要它做。前者错了你看一眼就知道，后者错了文件已经动了。这一页讲前者；要它做的，先读权限边界一章。

六句话交代清楚

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：你打了一句「帮我看看这个」，它回了一大段，和你想要的不是一回事。

最简单可靠的做法：交代任何一件事，都把这六句说全。顺序不重要，齐不齐重要。

背景     我在做什么，这件事处在哪一步
目标     我要得到什么，拿去干什么用
材料     我手上有什么，原文贴在下面
限制     不能做什么，必须遵守什么
输出形式 表格还是清单，多长，给谁看，什么语气
检查方法 我打算怎么核对你的结果

一个差的交代：

帮我看看这个保密协议。

一个好的交代：

背景：我方是甲方，对方发回了保密协议第二轮修订版。目标：找出对方这一轮改了哪些条款，每一处对我方是更有利还是更不利。材料：我方上一版和对方修订版的全文贴在下面。限制：只比较，不要替我改写条款；不确定的地方标出来，不要补全。输出形式：一张表，三列，条款号、改动内容、对我方影响。检查方法：我会用 Word 的比较功能对一遍，你漏掉的我会发现。

第二个交代多花一分钟，省掉的是三轮来回。

为什么这样做：AI 不知道你没说的任何事。它不知道你是甲方还是乙方，不知道这份东西是要发给对方还是自己看，不知道你打算怎么检查。你不说，它就猜，猜的方向通常是「写得像样」而不是「对你有用」。最后一句「检查方法」尤其重要：告诉它你会怎么查，它的回答会老实很多。

材料给原件，不给转述

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：你把合同条款用自己的话复述给它，它据此给了建议，后来发现你复述漏了一个「除非」。

最简单可靠的做法：

贴原文，不贴你的理解。条款、邮件、报错信息、数据，都整段复制。
材料长，先让它复述：「先用三句话说这份材料讲了什么，我确认后再开始。」复述错了，后面全错。
贴之前脱敏。当事人改成 A 公司、B 先生，金额改成 X，日期改成某年某月。保密义务（duty of confidentiality）不因为对方是 AI 而豁免，哪些不能给在诈骗一章。
材料是文件，直接上传文件，不要截图。截图它要先认字，认错了你不知道。扫描件 PDF 一样，里面是图不是字，它同样要先认。

先让它提问，再让它动手

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：它一口气写了两千字，方向错了，两千字全没用。

最简单可靠的做法：交代完加一句，「开始之前，你需要我补充什么？」 它会问三五个问题，你答了它再做。大任务再加一句，「先给方案，不要动手。」 方案对了再让它写。

为什么这样做：它提的问题就是它准备猜的地方。你回答了，它就不用猜了。方案只有十行，改方案比改成品便宜。

让它标出假设和不确定

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：它的回答通顺、自信、有条理，其中一条是编的，你看不出来是哪条。

最简单可靠的做法，交代时加这三句：

「不确定的地方标出来，不要补全。」
「每个结论后面引用你依据的那句原文。」
「你做了哪些假设，列在最后。」

这三句让它把「像真的」和「是真的」分开摆。引用原文这一条对法律材料尤其管用：它说「第七条约定了违约金」，你要看到第七条的那句话，而不是它的转述。它引不出来，多半是编的，也可能是材料没贴全。它引出来的原文，回材料里搜一下，看是不是真有这句。

一次只交代一件事

知道即可

「帮我比较这两版合同，顺便把会议纪要整理一下，再给客户写封邮件」，三件事挤在一起，每件都做得潦草。拆开，三次交代。

对话太长会变糊，前面说的它开始忘。一件事做完，开一个新对话，把上一次的结论贴进去作为背景。

输出形式说清楚

知道即可

同一个问题，你要的可能是一张表、一段话、一封能直接发的邮件，或者三条要点。不说，它按自己的习惯给。说清四样：形式、长度、给谁看、语气。

「给客户看的邮件，两百字以内，语气正式但不生硬」和「给我自己看的要点，越短越好」，是两个完全不同的输出。

把一次聊天沉淀成能复用的东西

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：三个月前和 AI 聊出过一个很好用的做法，现在只记得有这么回事，翻记录翻了半天。

最简单可靠的做法：

结论进备忘录。聊完让它「把结论整理成以后照着做的步骤」，你看一遍是不是对的，贴进备忘录，标题写清楚。怎么做在备忘录一章。
好用的交代方式进模板。某个六句话的交代特别好用，存到模板那页，下次改几个词就能用。
聊天记录现在能搜了，但搜出来的是一长段对话，不是整理好的结论。靠搜不可靠，还是要沉淀。

什么不交给 AI 决定

必须掌握

它可以起草、比较、整理、解释、找遗漏。它不替你决定签不签、发不发、付不付、删不删。这四件事的最后一下永远是你按，理由在权限边界一章。它写的合同你签了字，就是你的合同。

它写完之后怎么查，在下一页。

练习

拿一件你今天真的要交给 AI 的事，按六句话写一遍交代，结尾加「开始之前，你需要我补充什么？」。看它问了什么，那些就是你原本会漏掉的东西。