期限、清单与周期性事务

备忘录一章定了规矩：要在某个时间发生的事进日历，要做的事进提醒事项。这一页专讲其中最重的一类，期限，以及那些每月每年会回来的事。

A deadline gets two reminders: a week before, and the day before. Missing one has no remedy.Un plazo lleva dos recordatorios: una semana antes y el día antes. Perderlo no tiene remedio.

期限进日历，不进备忘录

期限进日历，设两次提醒

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题：一个上诉期或者一个证件到期日，你记在脑子里，或者记在备忘录里，然后忘了。

最简单可靠的做法：

1. 期限一到手，当天进日历。不进备忘录，不进邮件。
2. 每个期限设两次提醒：提前一周一次，用来准备；提前一天一次，用来确认。
3. 日历事件的标题写清楚：「A 公司案 举证期限 · 需提交证据清单」，不写「期限」。
4. 期限的来源写进事件备注：哪份文件、哪一条、谁告诉你的。将来有争议时你能追溯。

为什么这样做：错过期限没有补救。上诉期过了就是过了，签证过期就是过期。这是数字生活里少数几件没有撤销键的事，所以它值得两次提醒。

什么算期限

知道即可

拿到任何一个日期，问一句「过了会怎样」。会出事的，就是期限：

• 上诉期、举证期限、诉讼时效（limitation period）、答辩期。
• 合同里的通知期、付款日、续约窗口。
• 证件：身份证、护照、驾照、签证。
• 订阅：梯子、iCloud 空间、域名、各种会员。
• 家里的：房租、保险、体检。

案件的期限同时在台账里算剩余天数，两处都有，互相兜底。

重复的事建一次就够

必须掌握

每月、每季度、每年都要做的事，在日历里建成重复事件，提醒提前一天：

• 每月：维护清单。
• 每季度：密码、梯子、扩展、权限。
• 每年：恢复方式、紧急卡、恢复测试、清账户、证件到期。

建一次，以后它自己来。忘了建，就永远靠记忆。

清单：出庭、旅行、搬家

知道即可

会重复做、每次都怕漏东西的事，用备忘录的清单功能建一张模板，用的时候复制一份打勾：

出庭
- [ ] 身份证、律师证
- [ ] 授权委托书原件
- [ ] 证据原件 + 复印件 3 套
- [ ] 案卷（打印版 + iPad）
- [ ] 充电宝
- [ ] 法院地址、开庭时间截图

旅行、搬家、体检、新电脑，各一张。清单放备忘录 02_长期，标题以「清单」开头。

每周十五分钟回顾

必须掌握

固定在周五下午或周日晚上，十五分钟，三件事：

1. 翻下周的日历，看有没有期限、有没有冲突。
2. 翻提醒事项，做完的勾掉，不做了的删掉，该进日历的移过去。
3. 清备忘录收件箱，方法在备忘录一章。

为什么这样做：提醒只在它响的那一刻有用。回顾是让你在它响之前就知道下周有什么，这样提醒响起来时你已经准备好了。

练习

翻出你现在手上所有的期限，一个一个进日历，每个设两次提醒。然后建第一个重复事件：每月维护。