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备份与恢复:有副本还不够,要试过能恢复

前面每一章都在说「同步不等于备份」。这一页把备份这件事单独说清楚:有几层保护,每一层能救什么、救不了什么,多久做一次,以及为什么没试过恢复的备份不算备份。

A backup you have never restored from is a hope, not a backup.Una copia de seguridad que nunca has restaurado es una esperanza, no una copia de seguridad.

五层保护 最近删除 30 天内的误删 历史版本 改坏了回某一版 同步 硬盘坏了云端还有 时间机器 回到过去某一天 异地一份 电脑和硬盘一起没了 上面三层别人替你做,下面两层要你自己做 多久备份一次 = 你能承受丢掉几天的工作 没恢复过的不算
大多数人只有上面三层

必须掌握

层 是什么 能救 救不了
最近删除 废纸篓、iCloud 的 30 天 刚误删的 30 天前的;改坏了的
历史版本 在线文档和网盘的版本记录 改坏了想回到某一版 账户没了;保留期之外的
同步 iCloud 云盘让所有设备一样 硬盘坏了,云端还有 误删误改,它同步得比你快
时间机器 Mac 自带,存到移动硬盘 以上全部。最近一天按小时留,最近一个月按天留,更早按周留 硬盘和电脑一起丢、一起烧;两次备份之间的改动
异地一份 另一块硬盘放在另一个地方 电脑和硬盘一起没了 你忘了更新它

前三层是别人替你做的,后两层要你自己做。大多数人只有前三层,所以「误删同步到所有设备」是最常见的丢资料方式。

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题:有人说每天,有人说每月,你不知道听谁的。

最简单可靠的做法:问自己一句,硬盘现在坏了,我能承受丢掉多少天的工作? 答案是几天,就几天备一次。

  • 每天都在写东西、改合同:硬盘常插着,时间机器每小时自动备。
  • 每周有几天用电脑:每周插一次。
  • 偶尔用:每月一次,至少。

没有「一个月做一次就够」这种通用答案。备份频率是你对损失的承受度,不是别人的经验。

必须掌握

  1. 买一块移动硬盘,容量至少是 Mac 硬盘的两倍。
  2. 插上,系统问要不要用它做时间机器(Time Machine)备份,选是。第一次要几小时,之后每次只备改动,几分钟。
  3. 「系统设置」,「通用」,「时间机器」,能看到最近一次备份的时间。这个时间就是你现在能回到的最近一点。

设置在半小时基础设置里是第 8 件事。

必须掌握

你什么时候会遇到这个问题:一份合同三周前被改坏了,废纸篓里没有,历史版本也过期了。

最简单可靠的做法:

  1. 插上时间机器硬盘。
  2. 在访达里打开那个文件所在的文件夹。
  3. 按 ⌘ + 空格,输入「时间机器」,打开它。菜单栏里有时间机器图标的话,点图标选「浏览时间机器备份」也一样。屏幕会变成一叠窗口,右边是时间轴。
  4. 往回翻到改坏之前的那一天,选中文件,「恢复」。它会问是替换还是保留两份,选保留两份。

整台电脑恢复(换新电脑、硬盘坏了):新 Mac 开机向导里选「从时间机器备份恢复」,几小时后一切如旧。

必须掌握

备份成功的提示不等于能恢复。硬盘可能已经坏了,备份可能是空的,你可能不会操作。每年挑一个不重要的文件,按上面四步恢复到桌面。能恢复,这一年的备份才算数。这是年度维护清单里的一项。

必须掌握

iPhone 的备份是 iCloud 云备份:「设置」,姓名,iCloud,「iCloud 云备份」,打开。它在充电、连 Wi-Fi、锁屏时自动做。新手机用它恢复,备忘录、照片、密码、聊天记录都回来。看一眼最近一次备份的日期,超过一周就要查原因,多半是 iCloud 空间满了。

微信聊天记录别只靠 iCloud 云备份。云备份会带上微信的数据,但恢复出来不保证完整。要留的,微信自己的「聊天记录备份与迁移」另做一份。

知道即可

iCloud 照片是同步,「优化存储空间」是把原图放云端、本地留小图,都不是备份。照片的备份靠时间机器(要关掉「优化存储」让原图在本地),或者每年把原图导出一份到移动硬盘。

知道即可

时间机器硬盘和电脑放在一起,一起被偷、一起进水,就一起没了。重要资料每年导一份到另一块硬盘,放在另一个地方,比如父母家。不用自动,一年一次手动就够。

证据保全的原则和这一模一样:原件不动,另存一处。

现在打开「时间机器」看最近一次备份的日期。超过你能承受的天数,今天插上硬盘。然后按「怎么恢复一个文件」把任意一个文件恢复到桌面,看着它出现。